Conseil économique de Beauce
418 228-8123

Offre d'emploi - Secrétaire administrative
(Remplacement congé de maternité)


Fondé en 1975, le Conseil économique de Beauce (CEB) vise à collaborer aux succès des entrepreneurs en facilitant le démarrage, l'expansion et la continuité des entreprises de la MRC de Beauce-Sartigan. L’organisme offre un soutien technique et financier dans le développement de projets économiques et socioéconomiques en plus d’organiser multiples activités de réseautage. L’organisme collabore aussi à la réalisation de plusieurs projets structurants avec différents partenaires.


Description du poste : Secrétaire administrative (remplacement congé de maternité)

Sous l’autorité de la direction générale, la secrétaire administrative effectue diverses tâches administratives et cléricales.


Principales fonctions   

- Assurer la réception du bureau (accueil des clients et visiteurs, réception des appels téléphoniques, etc.);
- Voir à la convocation et à la préparation des réunions des divers comités de l’organisation;
- Mise à jour du site Internet du CEB et animation des réseaux sociaux, en collaboration avec la responsable des communications;
- Participer à l’organisation des activités de financement et de réseautage du bureau (préparation des pages Web, montage de l’invitation via plateforme Web, prise des inscriptions et suivis, envois des billets, etc.);
- Assurer la prise de notes lors des réunions du comité exécutif et conseil d’administration de l’organisme, rédiger les procès-verbaux et en assurer les suivis;
- Composition et rédaction diverses, correction et mise en page de documents;
- Participer aux activités de financement et de réseautage du CEB et effectuer diverses tâches lors de ces activités;
- Assurer la gestion des archives du bureau ainsi que la correspondance;
- Effectuer le suivi de l’inventaire de fournitures et effectuer les commandes;
- Soutien technique à la directrice générale et aux autres employés dans leurs diverses tâches;
- Effectuer d’autres tâches connexes ou complémentaires à la demande de la direction générale. 


Conditions particulières à la tâche :

- Travail qui demande attention, minutie et concentration;
- Travail qui demande une bonne capacité à travailler en équipe et de l’entregent;
- Travail qui demande une certaine autonomie, de la confidentialité et un bon sens des responsabilités ainsi que de l’organisation.

Exigences :


- Avoir complété un DEC en bureautique ou avoir une formation jugée équivalente;
- Avoir 3 ans d’expérience dans le domaine;
- Connaissance de l’informatique et des logiciels appropriés;
- Très bonne maîtrise de la langue française (orale et écrite).

Conditions de travail :

- Poste temporaire (remplacement d’un congé de maternité d’environ 1 an) à temps plein;
- La rémunération sera déterminée en fonction de la formation et de l’expérience;
- Travail dans un environnement de qualité, à horaire fixe. La personne devra cependant être disponible pour travailler, à l’occasion, en dehors des heures normales de travail;
- Date prévue d'entrée en fonction : Fin mars 2019.


► Si ce poste vous intéresse et que vous répondez aux exigences, faites parvenir votre curriculum vitae, en précisant le titre du poste,
au plus tard le 15 mars 2019, 16 h, au comité de sélection par courriel à info@cebeauce.com.

 

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Les candidatures seront traitées confidentiellement et dans le respect de l’équité en matière d’emploi. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées pour une entrevue.   





11515, 1re Avenue, bureau 201
Saint-Georges, Beauce
(Québec) Canada G5Y 2C7
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